🏢 Nos conseils pour mener à bien la gestion de plusieurs sites équipés de TaqtOne

Que vous soyez responsable de plusieurs sites, prestataire auprès de divers clients ou en charge de plusieurs bâtiments, la solution Taqt vous permet de gérer vos opérations de manière centralisée tout en conservant une vision claire, segmentée et efficace.
Voici les bonnes pratiques à adopter pour structurer et piloter différents sites avec sérénité.

🧱 1. Structurer votre arborescence par site

Chaque site ou bâtiment doit être clairement identifié sur la plateforme, avec des positions bien nommées, organisées et hiérarchisées.

Bonnes pratiques :

• Créez une arborescence claire et structurée (Ex. : Client X / Site Paris / Étage 1 / Sanitaires femmes)
• Utilisez des projets pour regrouper plusieurs sites sous une même entité (par client, par région, etc.)
  

👤 2. Gérer les utilisateurs par périmètre

Attribuez à chaque collaborateur ou prestataire un accès limité à son périmètre (site(s) ou projet(s)) afin de garantir la confidentialité et la lisibilité des données.

Astuces :

• Donnez aux chefs de site un statut Éditeur sur leurs zones.
• Créez des comptes Lecteurs pour les clients ou partenaires externes avec accès uniquement à leurs données.
• Pensez à désactiver les comptes inutilisés pour éviter toute confusion.

👉 Voir : Gérer les accès utilisateurs

📅 3. Planifier les prestations par site

Utilisez le module Interventions pour :

• Définir des plannings selon les besoins de chaque site
• Adapter la fréquence des prestations (nettoyage, maintenance…),
• Suivre la réalisation en temps réel et recevoir des alertes personnalisées
  

🔍 4. Créer des vues personnalisées par site

Dans les modules Données, Interventions ou Rapports :

• Appliquez des filtres par site, position, projet pour isoler les informations.
• Enregistrez vos filtres (lorsque cela est possible, notamment dans les modules Rapports et Interventions) comme vues favorites pour un accès rapide.
• Créez des rapports distincts pour chaque client ou bâtiment.

👉 Voir : Utiliser des vues personnalisées

📊 5. Organiser vos rapports et alertes par site

• Planifiez des rapports automatiques par site avec des destinataires spécifiques.
• Configurez des alertes ciblées (ex : absence d’intervention, pic de demandes) par zone.
• Centralisez les envois vers vos clients, responsables ou prestataires.

👉 Voir : Partager un rapport avec un tiers
👉 Voir : Configurer des alertes

💡 6. Nommer correctement les bornes et les badges

Pour éviter toute confusion :

• Donnez à chaque badge NFC un nom clair (ex : “Agent site Lyon - matin”).
• Renommez vos bornes TaqtOne avec un intitulé lisible et parlant (ex : “Borne accueil – Site Marseille”).

Cela facilite :

• La lecture des données,
• L’attribution des prestations,
• Le suivi des interventions.

👉 Voir : Nommer un badge ou une borne
👉 Voir : Associer une position à une TaqtOne

📌 En résumé : les réflexes à adopter