Envoyer des alertes email avec Microsoft Power Automate

Vous souhaitez envoyer un e-mail dès qu’un utilisateur appuie sur un bouton d'une TaqtOne ou scanne un QR code ? Vous avez besoin de créer un tableau de bord SharePoint pour mettre les données terrain comme les pointages à disposition de vos collègues ?

Avec le connecteur Ubiqod pour Microsoft Power Automate, vous pouvez facilement connecter vos outils Microsoft habituels au terrain sans écrire une seule ligne de code.

Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment configurer un exemple concret d’alerte e-mail en utilisant Ubiqod et Power Automate.

Si votre parc de bornes ou de QR codes est important (plusieurs centaines), vous serez peut-être limité par le nombre d'actions journalières dans Power Automate. Dans ce cas, envisagez l'utilisation de Azure Logic Apps

Qu’est-ce que Power Automate ?

Microsoft Power Automate est une plateforme d’automatisation qui permet de connecter différentes applications et services afin d’automatiser les tâches répétitives.

En utilisant le connecteur Power Automate d'Ubiqod, vous pouvez intégrer vos trackers et qods dans votre écosystème Microsoft, notamment avec :

Excel (enregistrement automatique des données)
Outlook (envoi d’e-mails de notification)
SharePoint (mise à jour ou création d’éléments de liste)
Power BI (visualisation des événements en temps réel)
Microsoft Teams (publication d’alertes ou de messages)
Dynamics 365 Business Central

Prérequis

Pour suivre ce tutoriel, vous devez disposer :

D’un compte Ubiqod actif. Vous pouvez créer un compte gratuit ici et obtenir 100 crédits offerts pour démarrer.
D’un compte Power Automate avec une licence Premium (souvent inclus dans les packs Office).

Étape 1 : Configurer Ubiqod

Dans Ubiqod, accédez au menu Connecteurs et créez un nouveau connecteurPower Automate.

Donnez-lui le nom de votre choix, puis cliquez sur CREER :

Création du connecteur Power Automate dans Ubiqod

Créez un tracker en sélectionnant l’interface et le site de votre choix, puis associez-le à votre nouveau connecteurs Power Automate.

Vous pouvez par exemple créer un formulaire de type "Suivi des tâches":

Interface de gestion des tâches pour QR code

Etape 2 : créer et configurer le flux Power Automate

Créer un flux automatisé

Choisir le trigger "Ubiqod by Taqt" permettant de recevoir les données des trackers.

A chaque fois qu'une donnée sera reçue dans Ubiqod (scan d'un QR code, appui ou badgeage sur une TaqtOne...), cette donnée sera envoyée à Power Automate.

Configurer une connection

Pour autoriser la connection entre Ubiqod et Power Automate, vous devez d'abord créer une clef API dans Ubiqod :

Saisissez ensuite cette clef API dans la section connection de Power Ubiqod (cliquez sur le trigger Taqt) :

Sélectionnez ensuite le connecteur que vous avez créé précedemment :

Créer une action pour envoyer un email

Dans Power Automate, ajoutez une action pour envoyer un email lorsqu'une donnée est reçue :

Envoyer une alerte à partir des données des QR codes

Créer un template d'email qui incluera des champs dynamiques, comme par exemple le libellé du bouton pressé par l'utilisateur (label), ou le site depuis lequel l'utilisateur a scanné un QR code :

Pour savoir à quoi correspondent les champs de données, vous pouvez consulter cet article (consultez également la version en anglais si vos champs s'affichent en anglais dans Power Automate).

Étape 3 : Tester et activer votre Flow

Pour tester votre flow, déclenchez-le en envoyant des données depuis votre QR code ou votre device IoT.

Si vous recevez un e-mail, l’intégration fonctionne correctement.

Vous pouvez maintenant activer votre flow et commencer à l’utiliser en production.