Stocker et consulter les photos prises via Ubiqod dans Google Drive
Les formulaires QR code intégrés dans Ubiqod permettent aux utilisateurs de prendre des photos.
Ces photos peuvent être utiles pour :
- Localiser et caractériser un problème dans un bâtiment
- Effectuer une vérification supplémentaire pour prouver la présence d'une personne sur site
- Donner un aperçu d'une prestation effectuée sur site
Ces photos sont envoyées à travers les différents connecteurs Ubiqod. Ce tutoriel vous montre comment stocker ces photos dans Google Drive, avec un lien vers les photos depuis un tableau Google Sheets qui contient d'autres données comme la date de l'événement ou encore le type d'événement signalé.
Pour réaliser cela, nous utiliserons Make, un système d'automatisation no code qui possède un connecteur natif avec Ubiqod.
Étape 1 : activer et configurer la prise de photo
Dans la configuration du formulaire, activez la prise de photo dans les Options avancées :
Choisissez la caméra à activer, ainsi que la résolution de la photo qui sera prise.
Étape 2 : envoyer la donnée vers Make
Pour savoir comment connecter vos trackers Ubiqod à Make, vous pouvez suivre ce tutoriel ou utiliser un simple webhook dans Make.
Étape 3 : configurer le flux pour enregistrer la photo sur Google Drive
Voici un exemple de flux permettant de sauvegarder une image prise à partir d'un formulaire Ubiqod dans Google Drive :
Il comporte 2 étapes après réception des données :
Text parser
Une étape qui élimine les informations du type d'image contenues dans l'en-tête du fichier (le texte à parser, dans le champ tout en bas, est data:photo) :
Upload a File (Google Drive)
Une étape permettant de convertir le fichier en image jpg (l'image issue d'Ubiqod est un jpg en base 64) :
Étape 4 : insérer un lien vers la photo depuis un tableau Google Sheets
L'action Google Drive renvoie un lien vers le fichier image créé, ce qui permet par exemple de l'ajouter à une ligne d'un tableau Google Sheets lorsqu'une soumission d'un utilisateur est reçue :
Résultat
Voici le résultat :