Connecteurs Ubiqod : intégration, configuration et suivi

Qu'est-ce qu'un connecteur dans Ubiqod ?

Définition d'un connecteur

Dans la plateforme Ubiqod, un connecteur permet de transmettre en temps réel les données collectées via les trackers (QR codes ou objets connectés) vers des systèmes tiers. Ainsi, lorsqu'un utilisateur interagit avec un tracker, les informations sont automatiquement envoyées vers les logiciels de votre choix.

On distingue deux catégories principales de connecteurs :

  • Connecteurs génériques (Webhooks) : Ils permettent d'envoyer les données vers tout système acceptant des requêtes HTTP entrantes.

  • Connecteurs standards : Préconfigurés pour intégrer facilement Ubiqod avec des logiciels spécifiques.

Connecteur générique (Webhook)

Le connecteur générique utilise des webhooks pour transmettre les données vers des systèmes tiers compatibles. Il est particulièrement adapté pour les intégrations avec des outils « No code » ou « Low code », comme Microsoft Power Automate.

Configuration du connecteur webhook

Pour créer un connecteur de type webhook :

  1. Accédez au menu Connecteurs.

  2. Cliquez sur le bouton + CRÉER.

  3. Sélectionnez Webhook.

  4. Attribuez un libellé clair à votre connecteur.

  5. Indiquez l’URL de destination où Ubiqod enverra les données (via requête HTTP POST).

  6. Au besoin, ajoutez des en-têtes HTTP spécifiques (clé API, jeton d’authentification, etc.).

  7. Cliquez sur CRÉER pour valider.

Format des données et exemples

  1. Exemple de données envoyées par le webhook : https://storage.googleapis.com/skiply-prod-ubiqod/schemas/callbackexample_new.json
  2. JSON scheme : https://storage.googleapis.com/skiply-prod-ubiqod/schemas/ubiqodhook_new.json

Politique de rejeu automatique

Si le serveur destinataire répond avec un statut HTTP différent de 2xx, Ubiqod tentera automatiquement de renvoyer les données après 60 secondes. Si cette tentative échoue à nouveau, l'événement sera enregistré comme erreur dans les journaux. Vous pouvez configurer des alertes email dans les paramètres de votre compte.

Connecteurs standards disponibles dans Ubiqod

Ubiqod propose plusieurs connecteurs standards préconfigurés :

  • Power Automate (Microsoft) : Envoi  des données vers la plupart des outils Microsoft : Excel, SharePoint, Power BI...

  • Google Sheets : Envoi direct des données issues des trackers vers une feuille Google Sheets.

  • Google BigQuery : Envoi en temps réel des données vers l'entrepôt de données Google BigQuery pour du stockage et de l'analyse avancée.

  • Lucca : Intégration avec l’outil Lucca pour automatiser la gestion des temps de travail.

  • Flexio : Connecteur permettant d'intégrer Ubiqod avec Flexio, une plateforme « no code » pour créer des applications sur mesure.

  • Make.com : Intégration directe avec Make (anciennement Integromat) pour connecter Ubiqod avec de nombreuses applications cloud sans programmation.

  • Zapier : Connecteur vers Zapier permettant d'automatiser des workflows entre Ubiqod et plus de 5000 applications tierces.

  • monday.com : Intégration permettant de transformer votre plateforme monday.com en outil de suivi terrain en temps réel grâce aux QR codes ou objets connectés.

  • Clockify : Intégration avec Clockify, logiciel de suivi du temps, permettant l'envoi automatique des données de pointage vers Clockify

Les champs disponibles dans les connecteurs sont disponibles ici : liste des champs

Info
Vous pouvez consulter la liste des partenaires Taqt si vous souhaitez envoyer vos données vers d'autres types de logiciels spécialisés (nettoyage, maintenance, SIRH...)

Options générales disponibles pour les connecteurs

Chaque connecteur peut être configuré avec des options supplémentaires :

  • Filtrage des données : Permet d'envoyer uniquement les données correspondant à certains critères définis.

  • Renvoi des données manquées : Possibilité de réexpédier les données qui n'ont pas pu être envoyées initialement (en cas d'indisponibilité temporaire du serveur destinataire).

Journaux d'événements (Historique)

Depuis le menu Connecteurs, le bouton Historique permet de consulter tous les événements associés aux transferts de données. Vous pouvez également relancer manuellement l’envoi des données ayant échoué.

Association des trackers à un connecteur

En consultant un connecteur existant, l'onglet Trackers associés permet de visualiser et gérer facilement les trackers qui utilisent ce connecteur, facilitant ainsi leur gestion opérationnelle.