Ubiqod est une solution simple et flexible pour connecter les actions terrain à vos outils informatiques.

La plateforme permet de collecter différentes données (pointages, demandes de service, localisations, enquêtes de satisfaction...) via des QR codes ou des objets connectés, puis de les transmettre en temps réel vers vos systèmes existants, comme Google Sheets, SAP ou monday.com.

Exemples d’usage

Voici quelques cas d’usage typiques pour vous familiariser avec la plateforme :

Collecte des temps

Collectez les heures d’arrivée et de départ des collaborateurs via un QR code imprimé ou un objet connecté, et envoyez les données automatiquement dans un fichier Google Sheets.

Suivi des équipements

Géolocalisez les actions réalisées sur le terrain pour garantir le suivi des équipements et des interventions.

Enquêtes de satisfaction

Affichez un QR code ou utilisez un bouton connecté pour permettre aux usagers d'exprimer leur niveau de satisfaction à chaud.

Services à la demande

Permettez aux utilisateurs de signaler un besoin ou une demande d’intervention en scannant un QR code.

Fonctionnement général

Trackers : pour faire le lien avec un emplacement physique

Les trackers permettent de capturer une action sur le terrain. Ubiqod en prend en charge trois types :

• QR codes standards (QODs) : créés et imprimés directement depuis l’interface

• Objets connectés : compatibles avec les produits Taqt (Smilio A, Smilio E, Clock S…)

• QR codes dynamiques (Ubiqod Key) : solution brevetée avec code tournant sécurisé

Sites (optionnel) : pour localiser les trackers

Chaque tracker peut être lié à un site géolocalisé, afin de comparer la position de l’utilisateur avec la localisation prévue. Cette fonctionnalité est facultative et peut être remplacée par votre propre système de gestion des sites.

Interfaces : pour interagir avec les utilisateurs

Lorsqu’un utilisateur interagit avec un tracker, il est redirigé vers une interface web. Celle-ci peut :

• Être gérée par vos soins

• Être construite directement depuis l’éditeur d’interfaces intégré à Ubiqod

Les interfaces servent également à définir les actions à réaliser via les objets connectés.

Connecteurs : pour envoyer les données

Une fois les données soumises, elles peuvent être envoyées à presque n’importe quel logiciel tiers via les connecteurs :

• Google Sheets, Microsoft Excel

• Webhooks, Make.com

• Autres outils compatibles avec l’intégration de données