Cas d'usage : Pointage des agents grâce au modèle Entrée/Sortie

Cas d'usage : Pointage

✔️ Apprenez-en plus sur le modèle TaqtOne Entrée / Sortie

Les TaqtOne configurées pour le pointage permettent de tracer précisément les entrées et sorties des agents sur site grâce aux boutons et aux badges NFC. Cette solution de pointage digitale et sans papier est idéale pour renforcer la transparence, optimiser la gestion des équipes et simplifier l’accès aux données.


✅ 1. Utilisation de la borne

Les agents badgent à l’aide de leur badge NFC en appuyant au préalable sur l’un des deux boutons "Entrée" et "Sortie" pour enregistrer leur présence.

L'écran affiche immédiatement la date et l'heure du pointage.

📘 Consultez également les articles suivants :



📊 2. Suivre les données de présence

Le module Interventions est votre espace principal de suivi des passages des agents.

🗓 Vue planning :

  • Affichage hebdomadaire ou mensuel des passages (entrée / sortie).
  • Possibilité d’ajouter des plannings d’interventions
  • Affichage des interventions planifiées, réalisées et des passages enregistrés
    👉 Accéder au module Interventions

🏷 Labellisation des badges NFC :

  • Associez un badge NFC à un agent
  • Permet d’afficher les noms dans les tableaux de suivi pour gagner en traçabilité
    👉 Attribuer un badge

⬇️ 3. Exporter les données

📁 Module Données

  • Liste complète des pointages enregistrés (heure, borne, badge, niveau de batterie, force du signal).
  • Possibilité de filtrer par position, type d’événement (entrée OU sortie), agent, etc
    👉 Exporter des données

📄 Module Rapports 

  • Rapports de traçabilité basés sur des interventions planifiées ou non planifiées.
  • Courbe des passages réalisés (sans lien avec une planification)
  • Taux de présence (nombre de prestations réalisées par rapport à la planification)
  • Export PDF ou envoi automatique d’un rapport par email.
    👉 Générer des rapports

🚨 4. Créer des alertes de suivi de présence

Pour garantir la bonne exécution des prestations et anticiper les absences, il est possible de programmer des alertes.

Déclencheurs disponibles :

  • Absence d’un agent sur site
  • Non-respect d’un créneau horaire (retard ou oubli).
  • Présence hors planning (passage non prévu).

Actions configurables :

  • Envoi d’un email ou SMS à qui de droit.
  • Génération d’une intervention corrective dans le planning.

👉 Créer une alerte


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