Cas d'usage : Traçabilité des passages avec la TaqtTrace (sans bouton)

Cas d’usage : Gestion des présences

📋 En savoir plus sur la TaqtTrace (TraçabilitĂ© simple – Borne TaqtOne sans bouton)

La TaqtTrace (modĂšle sans bouton) est la version la plus Ă©purĂ©e de notre gamme. Elle permet d’assurer une traçabilitĂ© des interventions rĂ©alisĂ©es, de maniĂšre simple et digitale, sans interaction manuelle via des boutons. Elle est idĂ©ale pour les lieux oĂč seule la preuve de prĂ©sence est requise, comme les toilettes, les halls d’accueil ou les couloirs de nettoyage de certains sites ou bĂątiments.


✅ 1. Utilisation de la borne

🎯 Objectif : Enregistrer les passages des agents

Les agents utilisent leur badge NFC (Ă  fonction nominative) pour signaler leur prĂ©sence. Aucun bouton n’est visible ou actif.

🔄 Fonctionnement :

  • L’agent appuie sur le bouton dĂ©clencheur du NFC, sur la borne puis approche son badge NFC du pictogramme dĂ©diĂ© Ă  cet effet.
  • L’écran affiche ensuite la date et l’heure du pointage.
  • Les 6 derniers passages sont affichĂ©s sur l’écran pour maximiser la transparence.

📘 Article utile :


📊 2. Suivre les donnĂ©es de prĂ©sence

🗓 Module Interventions

  • Affiche les horaires de passage des agents.
  • Permet de visualiser en un clin d’Ɠil les frĂ©quences des prestations.
  • Peut-ĂȘtre croisĂ© avec des plannings ou des campagnes qualitĂ© (si d’autres modĂšles de boitiers sont Ă©galement prĂ©sents sur site)

👉 AccĂ©der au module Interventions

đŸ· Attribution des badges

Associez chaque badge NFC Ă  un nom d’agent pour suivre les prĂ©sences nominativement.
👉 Attribuer un badge Ă  un agent


âŹ‡ïž 3. Exporter les donnĂ©es

📁 Depuis le module DonnĂ©es

  • Export des pointages au format Excel.
  • Informations disponibles : borne, position, agent, date/heure, batterie, signal.
    👉 Exporter les donnĂ©es

📄 Depuis le module Rapports

  • Rapports de traçabilitĂ© par position ou projet
  • Plusieurs vues disponibles
  • Fichier PDF et envoi automatique de rapports par mail.
    👉GĂ©nĂ©rer des rapports

🚹 4. Alertes : suivi de passages ou absences

ScĂ©narios d’alerte possibles :

  • FrĂ©quence de passage trop faible : ĂȘtre alertĂ© si aucune prestation n’a Ă©tĂ© badgĂ©e dans la journĂ©e ou sur un jour prĂ©cis
  • Absence de pointage d'un agent Ă  un horaire prĂ©vu.
  • Compte rendu hebdomadaire disponible

Actions :

  • Envoi d’un email ou SMS.
  • GĂ©nĂ©ration d’une nouvelle prestation qui se validera dĂšs que l’agent badgera la TaqtOne.

👉 CrĂ©er une alerte de non-passage

    Essayez Ubiqod


    Recevez 100 crédits gratuits pour commencer sur Ubiqod: créer un compte

      • Related Articles

      • Cas d'usage : Pointage

        ✔️ Apprenez-en plus sur le modèle TaqtOne Entrée / Sortie Les TaqtOne configurées pour le pointage permettent de tracer précisément les entrées et sorties des agents sur site grâce aux boutons et aux badges NFC. Cette solution de pointage digitale et ...

      • Pourquoi les données d’une TaqtOne ne remontent plus ?

        ? Données d'une TaqtOne inaccessibles Si vous ne voyez plus les données d'une borne remonter sur votre espace Taqt cela peut être dû à plusieurs causes techniques ou logistiques. Voici comment identifier l’origine du blocage et retrouver un ...

      • Cas d’usage : Satisfaction

        ? Apprenez en plus sur la TaqtSmile Les TaqtOne Smiley sont conçues pour recueillir simplement et efficacement l’avis et le ressenti des usagers sur un service ou un lieu. Grâce à leur façade intuitive (boutons smileys), elles permettent de ...

      • Cas d’usage : Gestion des incidents

        ?️ En savoir plus sur les TaqtAction pour gérer les demandes d’interventions et leur résolution Les bornes TaqtOne avec boutons (TaqtAction) permettent aux usagers ou aux agents de signaler en quelques secondes un incident ou un besoin de service : ...

      • Comment badger sur la TaqtOne ?

        Badger la TaqtOne La TaqtOne dispose d’un lecteur NFC qui reste inactif par défaut pour économiser la batterie. Suivez ces étapes pour enregistrer un badge. Activation du lecteur NFC Appuyez sur un bouton pour activer la lecture NFC : Soit le bouton ...