Cas d'usage : Traçabilité des passages avec la TaqtTrace (sans bouton)

Cas d’usage : Gestion des présences

📋 En savoir plus sur la TaqtTrace (Traçabilité simple – Borne TaqtOne sans bouton)

La TaqtTrace (modèle sans bouton) est la version la plus épurée de notre gamme. Elle permet d’assurer une traçabilité des interventions réalisées, de manière simple et digitale, sans interaction manuelle via des boutons. Elle est idéale pour les lieux où seule la preuve de présence est requise, comme les toilettes, les halls d’accueil ou les couloirs de nettoyage de certains sites ou bâtiments.


✅ 1. Utilisation de la borne

🎯 Objectif : Enregistrer les passages des agents

Les agents utilisent leur badge NFC (à fonction nominative) pour signaler leur présence. Aucun bouton n’est visible ou actif.

🔄 Fonctionnement :

  • L’agent appuie sur le bouton déclencheur du NFC, sur la borne puis approche son badge NFC du pictogramme dédié à cet effet.
  • L’écran affiche ensuite la date et l’heure du pointage.
  • Les 6 derniers passages sont affichés sur l’écran pour maximiser la transparence.

📘 Article utile :


📊 2. Suivre les données de présence

🗓 Module Interventions

  • Affiche les horaires de passage des agents.
  • Permet de visualiser en un clin d’œil les fréquences des prestations.
  • Peut-être croisé avec des plannings ou des campagnes qualité (si d’autres modèles de boitiers sont également présents sur site)

👉 Accéder au module Interventions

🏷 Attribution des badges

Associez chaque badge NFC à un nom d’agent pour suivre les présences nominativement.
👉 Attribuer un badge à un agent


⬇️ 3. Exporter les données

📁 Depuis le module Données

  • Export des pointages au format Excel.
  • Informations disponibles : borne, position, agent, date/heure, batterie, signal.
    👉 Exporter les données

📄 Depuis le module Rapports

  • Rapports de traçabilité par position ou projet
  • Plusieurs vues disponibles
  • Fichier PDF et envoi automatique de rapports par mail.
    👉Générer des rapports

🚨 4. Alertes : suivi de passages ou absences

Scénarios d’alerte possibles :

  • Fréquence de passage trop faible : être alerté si aucune prestation n’a été badgée dans la journée ou sur un jour précis
  • Absence de pointage d'un agent à un horaire prévu.
  • Compte rendu hebdomadaire disponible

Actions :

  • Envoi d’un email ou SMS.
  • Génération d’une nouvelle prestation qui se validera dès que l’agent badgera la TaqtOne.

👉 Créer une alerte de non-passage

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