📋 En savoir plus sur la TaqtTrace (Traçabilité simple – Borne TaqtOne sans
bouton)
La TaqtTrace (modèle sans bouton) est la version la
plus épurée de notre gamme. Elle permet d’assurer une traçabilité des interventions
réalisées, de manière simple et digitale, sans interaction manuelle via des
boutons. Elle est idéale pour les lieux où seule la preuve de présence
est requise, comme les toilettes, les halls d’accueil ou les couloirs de
nettoyage de certains sites ou bâtiments.
✅ 1. Utilisation de la borne
🎯 Objectif : Enregistrer
les passages des agents
Les agents utilisent leur badge NFC (à fonction nominative)
pour signaler leur présence. Aucun bouton n’est visible ou actif.
🔄 Fonctionnement :
- L’agent
appuie sur le bouton déclencheur du NFC, sur la borne puis approche son
badge NFC du pictogramme dédié à cet effet.
- L’écran
affiche ensuite la date et l’heure du pointage.
- Les
6 derniers passages sont affichés sur l’écran pour maximiser la transparence.
📘 Article utile :
📊 2. Suivre les données
de présence
🗓 Module Interventions
- Affiche
les horaires de passage des agents.
- Permet
de visualiser en un clin d’œil les fréquences des prestations.
- Peut-être
croisé avec des plannings ou des campagnes qualité (si d’autres modèles de
boitiers sont également présents sur site)
👉 Accéder au
module Interventions
🏷 Attribution des badges
Associez chaque badge NFC à un nom d’agent pour
suivre les présences nominativement.
👉 Attribuer un badge à un agent
⬇️ 3. Exporter les données
📁 Depuis le module
Données
- Export
des pointages au format Excel.
- Informations
disponibles : borne, position, agent, date/heure, batterie, signal.
👉 Exporter les données
📄 Depuis le module
Rapports
- Rapports
de traçabilité par position ou projet
- Plusieurs
vues disponibles
- Fichier
PDF et envoi automatique de rapports par mail.
👉Générer des rapports
🚨 4. Alertes : suivi de
passages ou absences
Scénarios d’alerte possibles :
- Fréquence
de passage trop faible : être alerté si aucune prestation n’a été
badgée dans la journée ou sur un jour précis
- Absence
de pointage d'un agent à un horaire prévu.
- Compte
rendu hebdomadaire disponible
Actions :
- Envoi
d’un email ou SMS.
- Génération
d’une nouvelle prestation qui se validera dès que l’agent badgera la
TaqtOne.
👉 Créer une alerte de non-passage