Comment restreindre ou étendre les accès d’un utilisateur ?
đ GĂ©rer les accĂšs dâun utilisateur
La plateforme Taqt vous permet de gérer finement les
droits dâaccĂšs de vos collaborateurs, quâils soient internes ou externes.
Vous pouvez ainsi dĂ©finir leur pĂ©rimĂštre dâaccĂšs, limiter leurs droits
dâaction ou, au contraire, leur ouvrir lâensemble des modules et des sites
selon leur rĂŽle.
đ Restreindre ou Ă©tendre
le pĂ©rimĂštre dâun utilisateur
Le pĂ©rimĂštre correspond aux positions, projets ou Ă©quipes auxquels lâutilisateur a accĂšs.
Pour modifier un périmÚtre :
- Rendez-vous
dans le module Utilisateurs & Ăquipes :
- Recherchez lâutilisateur concernĂ©
- Cliquez sur les trois points en fin de ligne, puis sur "Editer un utilisateur".
- Ajoutez ou retirez :
- Des positions (ex : Agence Paris, Sanitaires 1er Ă©tage),
- Des projets ou équipes si utilisé
- Cliquez sur Sauvegarder pour valider
â
Lâutilisateur ne verra que les donnĂ©es liĂ©s aux positions dĂ©finies.
đ Modifier un statut
utilisateur
Vous pouvez aussi modifier le rĂŽle attribuĂ© Ă un utilisateur (Administrateur / Ăditeur / Lecteur).
Ătapes :
- Toujours depuis le module Utilisateurs & Ăquipes, recherchez l'utilisateur en question et cliquez sur les trois points en fin de ligne pour Ă©diter son profil
- Dans la fenĂȘtre de modification, changez le statut via le menu dĂ©roulant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Seuls les administrateurs et Ă©diteurs peuvent modifier le statut dâun autre utilisateur.đ§ Astuces de gestion
- Attribuez le statut Ăditeur Ă vos responsables de site ou managers rĂ©gionaux pour quâils gĂšrent leurs Ă©quipes en autonomie, sans avoir accĂšs Ă tout le compte.
- Pour les prestataires ou auditeurs externes, préférez les rÎles Lecteur ou Externe, avec un périmÚtre strictement défini.
- Pensez
Ă retirer lâaccĂšs Ă un utilisateur qui change de mission ou quitte
la structure (via les trois points > "DĂ©sactiver l'utilisateur")
đ Liens utiles
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