Transformer un smartphone en kiosque de pointage avec Ubiqod

Transformer un smartphone en kiosque de pointage avec Ubiqod

Introduction

La plateforme Ubiqod permet de convertir un smartphone en une pointeuse efficace et flexible. Cette solution est idéale pour les entreprises souhaitant une alternative économique aux systèmes de pointage traditionnels.

Matériel requis

  • Smartphone : Un appareil Android, par exemple un Redmi Go sous Android 8.
  • Connexion Internet : Wi-Fi de l'entreprise ou réseau mobile (3G/4G/5G).
  • Badges QR codes : Générés via la plateforme Ubiqod.

Fonctionnement

Une fois configuré, le smartphone peut être utilisé de deux manières :

  • Pointeuse murale : Fixée et connectée en permanence à une source d'alimentation, accessible en libre-service.
  • Pointeuse mobile : Utilisée par exemple par un agent de sécurité pour scanner les badges QR codes des employés.

Configuration d’Ubiqod

Création de l'interface utilisateur de pointage

  1. Configurer les boutons : Ajouter au minimum les boutons "Arrivée" et "Départ". D'autres options, comme la gestion des pauses, peuvent être activées.
  2. Activer l'identification par scan : Utiliser la caméra frontale (la caméra arrière pouvant être obstruée si le smartphone est fixé au mur).
  3. Retour automatique à l'écran d'accueil : Après chaque pointage, le système doit revenir à l'écran de départ pour permettre le pointage suivant.
NotesRemarque : L'activation des fonctions de géolocalisation est optionnelle.

Création d'un tracker (un par smartphone)

Chaque smartphone doit être associé à un tracker dans Ubiqod, correspondant à un point d'interaction avec l'utilisateur. Un tracker de type QR code sera créé et lié à l'interface de pointage.

Configuration du smartphone

  1. Scanner le QR code du tracker : Utiliser l'appareil photo ou une application de scan pour accéder à la page web de pointage.
  2. Configurer le navigateur : Définir la page de pointage comme page d'accueil dans les paramètres du navigateur (ex. : Google Chrome).
  3. Activer le mode kiosque :
    • Android permet d'épingler une application pour verrouiller l'appareil sur celle-ci.
    • Un code PIN est nécessaire pour quitter ce mode.
NotesRemarque : Selon la version d'Android, la procédure peut varier. Consultez la documentation officielle pour plus de détails.

Génération des badges QR codes

La plateforme Ubiqod permet de générer gratuitement des QR codes d'identification. Consultez la documentation relative aux listes de codes PIN pour plus d'informations.

Destination des données collectées

Les données de pointage peuvent être envoyées vers :

  • Google Sheets, via le connecteur intégré.
  • Skiply Timesheet.
  • Une application tierce, grâce aux connecteurs Ubiqod.

Test de la pointeuse mobile

Lors du premier pointage, le navigateur demandera des autorisations (accès à la caméra pour scanner le QR code et à la géolocalisation si activée). Ces autorisations seront mémorisées pour les utilisations futures.

Idea
Conseil : Évitez d'utiliser le mode navigation privée pour préserver les paramètres et autorisations.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous transformerez efficacement un smartphone en une pointeuse fonctionnelle et adaptée aux besoins de votre entreprise avec Ubiqod. besoins de votre entreprise avec Ubiqod. 🚀

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