Qu'est-ce qu'un groupe dans Ubiqod ?
Dans la plateforme de suivi terrain Ubiqod, les Groupes permettent d’organiser la gestion des trackers. Ces groupes ont 2 finalités :
- Regrouper les trackers pour mieux les suivre, par exemple en les organisant par zone géographique, par client ou par contrat
- Donner accès à un ensemble donné de trackers à certains utilisateurs du compte uniquement.
Un tracker ne peut être affecté qu’à un seul groupe.
Si aucun groupe n'est créé, tous les utilisateurs auront accès à l'ensemble des trackers du compte. Si un ou plusieurs groupes sont créées, les trackers non attribués à un groupe restent visibles à l'ensemble des utilisateurs. Pour masquer des trackers pour un utilisateur, il faut l'affecter à un groupe dont l'utilisateur n'est pas membre.
Créer un groupe et affecter des utilisateurs
Dans le menu Groupes, cliquez sur le bouton + Créer.
Sélectionnez les utilisateurs du groupe, puis cliquez sur Créer.
Les permissions générales de l’utilisateur s’appliquent. Si un utilisateur a un rôle de lecteur sur le compte, et qu’un groupe de trackers lui est affecté, il pourra uniquement voir les trackers associés sans pour autant les modifier.
Affecter des trackers à un groupe
Affectation en masse
Dans le menu tracker, sélectionnez les trackers que vous souhaitez affecter à un groupe, puis cliquez sur le bouton “Affecter un groupe”. Sélectionner le groupe dans la liste, puis cliquez sur le boutons Affecter X trackers.
Affectation individuelle
Vous pouvez également affecter un tracker à un groupe individuellement en cliquant sur le tracker et en sélectionnant un groupe.