Connecteur Skello : gestion des collaborateurs dans Ubiqod
Le connecteur Ubiqod pour Skello vous permet de relier un badge (qui possède un identifiant unique) ou un code personnel (appelé code PIN sur la plateforme) à un collaborateur dans Skello. Les badges sont utilisés avec les pointeuses de type TaqtOne ou Clock S, et les codes PIN sont utilisés avec les systèmes à base de QR code.
Cette page vous indique comment gérer le lien entre Ubiqod et Skello, afin que les pointages remontés par Ubiqod puissent être associés à la bonne personne dans Skello.
Créer une liste
Pour gérer une liste de collaborateurs et leur affecter un badge ou un code PIN, vous devez créer une liste de badges ou une liste de codes PIN.
Pour les badges NFC (TaqtOne), l'identifiant du badge est imprimé dessus. Soyez vigilant lorsque vous associez un badge à une personne : les numéros peuvent se ressembler.
Il est fréquent que l'équipe Taqt ait déjà créé cette liste pour vous lors de la mise en service. Si vous avez déjà une liste, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Cas 1 : liste de badges (TaqtOne, Clock S...)
Dans le menu Interfaces, allez dans l'onglet Interfaces IOT, puis Listes de badges :
Cliquez sur + CREER pour ajouter une liste.
Cas 2 : liste de codes PIN (QR codes, Ubiqod Key...)
Dans le menu Interfaces, allez dans l'onglet Formulaires QR code, puis Listes de codes PIN :
Cliquez sur + CREER pour ajouter une liste.
Ajouter ou retirer les collaborateurs à la liste
Une fois votre liste créée, ajouter vos collaborateurs dans cette liste en utilisant le bouton + BADGE ou + CODE PIN selon votre cas :
Vous pouvez également supprimer un badge ou un code.
Dans tous les cas, pensez à valider vos changement en cliquant sur le bouton de mise à jour / sauvegarde en bas à droite.
Associer la liste à l'interface de pointage
Il est fréquent que l'équipe Taqt ait déjà associé cette liste à la bonne interface lors de la mise en service. Si la liste est déjà associé à l'interface de pointage, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Une fois votre liste créée, vous devez l'associer à l'interface utilisée (par exemple le formulaire pour le QR code).
Pour cela, allez dans les options avancées de votre interface et sélectionnez la liste de votre choix :
Associer les collaborateurs aux membres d'une liste dans le connecteur Skello
Pour effectuer la correspondance entre un membre de votre liste et son identité dans Skello, allez dans les paramères du connecteur Skello, bouton CONFIGURER :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Editer la liste de votre choix :
Et associez les membres de la liste aux collaborateurs Skello à l'aide la liste déroulante :
Pensez à sauvegarder chaque écran après avoir effectué vos modifications.
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