Comment programmer l'envoi d'un rapport périodique des données dans View ?
Le mode View de Ubiqod permet de visualiser les données des trackers. Il permet notamment de consulter, sous forme de rapports et de listes :
- Les pointages d'entrée / sortie des intervenants
- Les horaires de passage sur site des équipes
- Les demandes de services initiées par les utilisateurs
- Les notes de satisfaction des utilisateurs
Si vous souhaitez recevoir ces rapports par email à intervalles réguliers, vous pouvez utiliser les fonctions d'export programmé.
Comment programmer l'envoi d'un rapport ?
Visualisez les données dont vous souhaitez programmer l'export, en appliquant les filtres appropriés (par exemple en sélectionnant des sites, des identifiants de badges ou des statuts spécifiques).
Cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite :
Choisissez les colonnes à inclure dans votre export, puis cliquez sur le bouton Programmer l'export.
Vous pouvez alors nommer votre export, choisir le format du fichier qui sera envoyé (CSV ou Excel), la fréquence d'envoi ainsi que l'adresse email du destinataire :
Cliquez à nouveau sur le bouton Programmer l'export pour valider vos choix.
Visualiser les exports programmés
Vous pourrez retrouver tous les exports programmés dans les paramètres de View :
Vous pouvez notamment, à partir de la liste des exports programmés :
- Lancer immédiatement l'envoi du rapport par email (bouton play)
- Afficher le rapport qui est utilisé pour l'envoi
- Editer les paramètres de l'export programmé
- Dupliquer un export programmé
- Supprimer un export programmé
Modifier un export programmé
Lors de l'édition d'un rapport, vous pouvez changer certains paramètres :
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