Associer un smartphone à un utilisateur pour l'identifier
Introduction
Avec les trackers de type QR code, NFC ou Ubiqod Key, il est possible d’associer un smartphone à un utilisateur pour rendre les opérations plus rapides et sécurisées. Lorsque cette fonction est activée, l’utilisateur n’a plus qu’une opération à réaliser avec son smartphone : choisir une option (par exemple, Arrivée ou Départ pour du pointage sur site).
Cette méthode limite les risques de fraude, cgggar il devient plus difficile pour des utilisateurs mal intentionnés de pointer pour autrui sans avoir accès à leur smartphone, qui est plus difficile à transmettre qu’un badge ou un code.
De plus, cette opération se fait sans que l’utilisateur n’ait à installer d’application spécifique sur son smartphone, utilisant les fonctions déjà présentes sur son appareil.
Activer et configurer l’association dans l’interface
Accéder aux options de l’interface
- Dans la section
OPTIONSde l’interface, cochez Retenir le code ou l’identifiant dans la section Protection/Identification.
- Dans la section
Définir la durée de rétention
- Choisissez la durée pendant laquelle le code ou l’identifiant sera retenu.
- Après cette période, l’utilisateur devra ressaisir son code personnel ou scanner son badge QR code.
- Si vous souhaitez que l’utilisateur n’ait jamais besoin de ressaisir son identifiant, vous pouvez configurer une période de plusieurs milliers de jours.
Premier pointage de l’utilisateur
Après que l’administrateur ait activé cette fonction, lors de la première utilisation, chaque utilisateur devra saisir son identifiant personnel ou scanner son QR code. Ensuite, pendant toute la durée de rétention configurée, cette opération ne lui sera plus demandée.
Bon à savoir : la plateforme Ubiqod permet de savoir si une identification a été réalisée par la saisie du code, ou si celle-ci est issue de la mémoire du smartphone.
Limites connues
- Navigation privée : Si l’utilisateur utilise son navigateur en mode Navigation Privée, son identité ne sera pas retenue et lui sera systématiquement demandée.
- Suppression des cookies : Si l’utilisateur supprime les cookies de son navigateur, il devra à nouveau s’identifier lors du prochain pointage.
- Erreur de saisie : En cas d’erreur de saisie, il est recommandé de supprimer le cookie Ubiqod du navigateur et de recommencer l’opération.
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